Dear Deep Run Elementary School Families,

As part of a grant from the State of Maryland’s Connected Devices Program, our school is partnering with the Bright Minds Foundation and the Howard County Government to provide qualifying families with one free Chromebook and charger per household. This free new HP Chromebook can be used by your family to connect with our schools, access community services, or for any other purpose that would be of benefit to you. 

In order to qualify for a free Chromebook and charger, you must meet the following criteria:

• Your family has not already received a free device from one of these organizations: Community Action Council of Howard County, Howard County Office of Children and Families, or Making Change; 
• You are the parent or legal guardian of a student currently enrolled in HCPSS;
• You meet one of the income qualifications outlined on the application form; and,
• The application form is fully completed.

If you qualify for a Chromebook and have completed the Google Form application, you will be notified by Deep Run Elementary School when the device is available in November/December for pick up. At that time, an adult family member (at least 18 years old) will need to come to the school to receive the device. When you pick up the device, you will receive information about setting up the device and how to access technical support. These are not HCPSS devices, and will not come loaded with any HCPSS educational applications. HCPSS is not responsible or liable for the operation, loss, or repair of your Chromebook or charger. Families will be responsible for their own internet service. Families will have 5 days to exchange any non-functioning devices. Please read the instructions and complete the Free Chrome books for Eligible HCPSS Parents or Guardians Google Form at this link by Friday September 27, 2024.  If you have any questions, please contact Victoria Villegas at victoria_villegas@hcpss.org. 

We look forward to partnering with the Bright Minds Foundations, Howard County Government, and you for this incredible opportunity!

Sincerely,

Nigel La Roche

Principal

Familias de Deep Run Elementary School:

Como parte de una subvención del Programa de Dispositivos Conectados del Estado de Maryland, nuestra escuela se asocia con Bright Minds Foundation y el Gobierno del Condado de Howard para proporcionar a las familias que califiquen, una Chromebook y un cargador gratuitos por hogar. Esta HP Chromebook nueva y gratuita puede ser utilizada por su familia para conectarse con nuestra escuela o para cualquier otro propósito que sea de beneficio para ustedes. Para calificar para [recibir] una Chromebook y un cargador gratis, debe cumplir con los criterios siguientes:

• Su familia no ha recibido un dispositivo gratuito de ninguna de estas organizaciones: Concejo de Acción Comunitaria del Condado de Howard, Oficina para Niños y Familias del Condado de Howard o MakingChange; 
• Usted es el padre o tutor legal de un estudiante actualmente inscrito en el HCPSS;
• Cumple con uno de los requisitos de ingresos descritos en el formulario de solicitud; y
• El formulario de solicitud se completó en su totalidad.

Si califica para [recibir] una Chromebook y un cargador y ha completado la solicitud en el Formulario de Google, la Escuela Deep Run Elementary le notificará cuando el dispositivo esté disponible. En ese momento, un miembro adulto de la familia (de al menos 18 años) deberá venir a la escuela para recibir el dispositivo. Cuando reciba el dispositivo, se le proporcionará una copia impresa de la información sobre la configuración del dispositivo junto con la información de contacto para ayudarle con el proceso. Es su responsabilidad proporcionar acceso a Internet y mantener su Chromebook y el cargador. El HCPSS no se hace responsable del funcionamiento, la pérdida o las reparaciones de su Chromebook o del cargador. 

Lea las instrucciones y complete el Formulario de Google Chrome books gratuitos para padres o tutores elegibles del HCPSS en este enlace antes del viernes 27 de septiembre del 2024. Si necesita ayuda para llenar el formulario comuníquese con la Sra. Victoria Villegas (victoria_villegas@hcpss.org).

¡Esperamos asociarnos con Bright Minds Foundation, el Gobierno del Condado de Howard y con ustedes para esta oportunidad increíble!

Atentamente,

Nigel La Roche

Directora escolar