Please email us if your student will be absent from school: dresabsence@hcpss.org
Por favor, envíenos un correo electrónico si su estudiante estará ausente de la escuela: dresabsence@hcpss.org
Attendance Matters
Regular, daily attendance is very important for learning and the overall success of your child at school. Children are required to be in school every day school is in session unless the child has a fever or contagious illness. The Howard County Board of Education allows the following excused absences: death in the family, illness, or religious obligation. Deep Run's Student Services Team meets once a month to review student attendance. The team reaches out to parents to ask about excessive absences,late arrivals and early dismissals and to offer assistance if needed. As a reminder, school hours are 9:25 - 3:55.
Deep Run must receive a note from the parent or doctor within two days of the absence to explain the reason for the absence. If no note is received, the absence is unexcused. You may send in a note with your child or you may email DRESattendance@hcpss.org.
If your child needs to be absent for a non-emergency circumstance, they are allowed up to 3 discretionary excused absence days per year. You must still send in a note with your child or email DRESattendance@hcpss.org.
Additionally, it is important that your child arrive to school on time and stay until the end of the day. Excused reasons for late arrival or early dismissal include: illness, doctor's appointment, death in the family or religious obligation.
For addititonal information please see Policy 9010--Implementation Procedures--Attendance
La asistencia importa
La asistencia regular y diaria es fundamental para el aprendizaje y el éxito general de su hijo/a en la escuela. Los niños deben asistir a la escuela todos los días de clases, a menos que tengan fiebre o una enfermedad contagiosa. La Junta de Educación del Condado de Howard permite las siguientes ausencias justificadas: fallecimiento de un familiar, enfermedad u obligación religiosa. El Equipo de Servicios Estudiantiles de Deep Run se reúne mensualmente para revisar la asistencia de los estudiantes. El equipo se comunica con los padres para preguntarles sobre ausencias excesivas, llegadas tarde y salidas tempranas, y para ofrecerles ayuda si la necesitan. Les recordamos que el horario escolar es de 9:25 a 15:55.
Deep Run debe recibir una nota de los padres o del médico dentro de los dos días posteriores a la ausencia, explicando el motivo. Si no se recibe una nota, la ausencia se considera injustificada. Puede enviar una nota con su hijo/a o enviar un correo electrónico a DRESattendance@hcpss.org.
Si su hijo/a necesita ausentarse por una circunstancia que no sea una emergencia, se le permiten hasta 3 días de ausencia justificada discrecionalmente al año. Aun así, debe enviar una nota con su hijo/a o enviar un correo electrónico a DRESattendance@hcpss.org.
Además, es importante que su hijo/a llegue puntualmente a la escuela y se quede hasta el final del día. Las razones justificadas para llegar tarde o salir temprano incluyen: enfermedad, cita médica, fallecimiento de un familiar u obligación religiosa.
Para obtener más información, consulte la Política 9010 - Procedimientos de Implementación - Asistencia.